+380992044954  +380672338587
почта: vladykaconsulting@gmail.com
skype
logo
sitemap


Контроль – это процесс, обеспечивающий достижение компанией поставленных целей
Разделы
Постановка либо усовершенствование системы внутреннего контроля

Постановка или усовершенствование системы внутреннего контроля

Почему необходимо контролировать?

  • Неопределенность ситуации.
  • Предупреждение возникновения кризисных ситуаций.
  • Поддержание успеха.

Виды контроля:

  1. предварительный;

  2. текущий;

  3. итоговый.

Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работ на стадии планирования и создания организационных структур.

Предварительный контроль используется в трех ключевых областях – по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.
 

Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается в организациях за счет тщательного анализа тех деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных людей.

К методам предварительного контроля материальных ресурсов относится также обеспечение их запасов в организации на уровне, достаточном для того, чтобы избежать дефицита.

Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, который позволяет также реализовать функцию планирования.
 

Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Чаще всего его объектом являются подчиненные сотрудники, а сам контроль является прерогативой их непосредственного начальника. Регулярная проверка работы подчиненных, обсуждение возникающих проблем и предложений по усовершенствованию работы позволит исключить отклонения от намеченных планов и инструкций.

Текущий контроль базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы, направленной на достижение желаемых целей.
 

Для того, чтобы осуществлять текущий контроль таким образом, аппарату управления необходима:

  •  обратная связь;
  •  выбор критериев оценки;
  •  достоверность и истинность полученных результатов;
  •  принятие решений в условиях неопределенности.

Текущий контроль обычно существует в формах стратегического и оперативного.

Стратегический контроль имеет в качестве основного объекта эффективность использования ресурсов организации, с точки зрения достижения ее конечных целей и ведется не только по количественным, но и качественным показателям: уровню производительности труда, новых методов работы, технологий как в организации в целом, так и в ее подразделениях.

Оперативный контроль, который на практике сливается с оперативным управлением, проводится буквально одновременно с выполнением основной работы. Он ориентирован на текущую производственную и хозяйственную деятельность, в частности движение изделий в рамках технологического процесса (последовательность операций, нормы времени на их выполнение, качество труда); загрузку оборудования; соблюдение общего графика работы; наличие запасов, незавершенного производства и готовой продукции, уровень текущих затрат, текущее расходование денежных средств. На уровне отдельных операций осуществляется операционный контроль.

Оперативный контроль обеспечит вас своевременной информацией, необходимой для принятия и исполнения своевременных решений, даст возможность качественно оценить динамику показателей процессов.
 

Итоговый контроль связан с оценкой выполнения организацией своих планов, и он предполагает всесторонний анализ не только конкретных результатов деятельности за истекший период, но и сильных и слабых ее сторон. Данные итогового контроля используются для составления очередных планов.

zapros1
НАЖМИТЕ
И ПОЛУЧИТЕ СКИДКУ 7% НА УСЛУГИ КОНСАЛТИНГА / КОУЧИНГА
Новости    Акции    Мероприятия
quest callme skype1
news
+380992044954

+380672338587

e-mail: vladykaconsulting@gmail.com skype absservice
botlogo