+380992044954  +380672338587
почта: vladykaconsulting@gmail.com
skype
logo
sitemap
Бюджетирование - одна из составляющих финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов во времени. Формализованный план- бюджет поможет обеспечить скоординированный подход, а сам процесс бюджетирования заставит менеджеров мыслить перспективно, планируя и анализируя свои действия заранее
Разделы
Постановка либо оптимизация системы бюджетного управления

Постановка либо оптимизация системы бюджетного управления

Бюджетное планирование связано с подготовкой краткосрочных или среднесрочных планов организации, которые будут выполняться в рамках стратегического плана. Ежегодный бюджет организации можно рассматривать как промежуточный этап в осуществлении долгосрочного или стратегического плана.

Планирование действий организации гарантирует, что организация будет двигаться в нужном направлении. Субъекты в рамках организации будут иметь установленные цели, которые они будут стремиться достичь.

Без формализованного плана организация не будет иметь направления деятельности, и менеджеры не будут знать о своих собственных целях и обязанностях. При этом они также не будут понимать, как их деятельность соотносится с деятельностью других менеджеров в рамках организации.

Бюджет можно определить как «количественный план действий, относящийся к определенному периоду времени».

Для того, чтобы бюджет был полезным, он должен быть выражен количественными величинами.

Количественное выражение бюджетов обеспечивает:

  • определенную цель для планирования и
  • критерий оценки для целей контроля.

Основная идея этого подхода заключается в том, что бюджет обеспечивает определенную точку отсчета, относительно которой может оцениваться деятельность.

Бюджет также может иметь множество других целей использования, например для обоснования решений, принятых в организации. Процесс подготовки и утверждения бюджета может быть способом получения разрешения на использование ресурсов.

Теоретически бюджет должен быть стимулирующим, но в то же время нейтральным инструментом. Практика составления бюджета не должна исказить процессы, которым она служит.

Что мы предлагаем клиентам в рамках постановки/оптимизации бюджетного процесса?

Так как бюджетное планирование охватывает все аспекты деятельности, то в подготовке бюджетов принимают участие все ключевые топ-менеджеры.

Основные составляющие системы бюджетирования:

  1. Определение основного бюджетного фактора.

  2. Операционные функциональные бюджеты (бюджет продаж, бюджет производства, бюджет закупок, бюджет маркетинговых расходов, бюджет расходов на управление и т.д.).

  3. Бюджет инвестиций.

  4. Сводный  бюджет (бюджет P&L, бюджет движения денежных средств, бюджет баланса).

  5. Руководство по составлению бюджета.

Пакет бюджетов представляет собой гибкую взаимосвязанную финансовую модель.

Также для предприятия разрабатывается:

  • Руководство (Положение) о бюджетировании (детальная инструкция по методике бюджетного управления).

Комплекс бюджетов выполняется в формате Excel, вспомогательные инструкции - в формате Word.

В процессе оптимизации системы бюджетирования может быть дополнительно усовершенствована методика калькуляции себестоимости продукции, процессов и внедрено управление по центрам финансовой ответственности.

Параллельно с процедурой внедрения системы бюджетирования проводится экспресс-обучение персонала.
Защита результатов проекта по внедрению системы бюджетирования происходит в виде защиты бюджета предприятия на следующий период. Ключевые сотрудники предприятия перед директором (или главными акционерами) защищают бюджет на следующий период.

Таким образом, заказчик получит не только работающую систему планирования, но и персонал, обученный в процессе подготовки бюджетов современным методикам бюджетного планирования - а мы в процессе  бюджетирования используем только качественные рекомендации, подготовленные CIMA (Chartered Institute of Management accountants, London).

Бюджетное планирование и контроль

Бюджет компании поможет обеспечить скоординированный подход, а сам процесс планирования заставит менеджеров мыслить перспективно.

При этом бюджетный процесс не должен останавливаться на плане. Организация начала свою деятельность в правильном направлении, однако гарантировать, что она не сбивается с курса,- обязанность руководства, которую следует выполнять посредством постоянного контроля.

Контроль лучше всего проводить путем сравнения фактических результатов с первоначальным планом. Для исправления любых отклонений от плана могут быть приняты соответствующие меры.

Два вида деятельности- планирование и контроль- должны быть взаимосвязаны. Бюджетное планирование, не использующее план в целях контроля, выполняет только часть своей задачи.

zapros1
НАЖМИТЕ
И ПОЛУЧИТЕ СКИДКУ 7% НА УСЛУГИ КОНСАЛТИНГА / КОУЧИНГА
Новости    Акции    Мероприятия
quest callme skype1
news
+380992044954

+380672338587

e-mail: vladykaconsulting@gmail.com skype absservice
botlogo